Σύμφωνα με το Star, τρεις άνθρωποι έφτασαν στο σταθμαρχείο λίγη ώρα μετά τη σύγκρουση των τρένων. Ο σταθμάρχης Παλαιοφαρσάλων έφτασε στις 23:30, όπου ειδοποίησε τον συνάδελφό του που είχε την απογευματινή βάρδια. Ο δεύτερος έφτασε περίπου 10-20 λεπτά μετά τα μεσάνυχτα, ενώ τελευταίος βρέθηκε εκεί ο επιθεωρητής του ΟΣΕ.
Η ώρα παράδοσης-παραλαβής είχε, ωστόσο, αλλάξει με το διορθωτικό στο βιβλίο των σταθμαρχών, όπου υποχρεούνται να σημειώνουν την ώρα αλλαγής της κάθε βάρδιας και να υπογράφουν. Ο 59χρονος σταθμάρχης -που βρίσκεται στη φυλακή- προέβη στην αποκάλυψη κατά την κατάθεσή του στις Αρχές ότι κάποιος διόρθωσε την ώρα στο βιβλίο.
